采購的五大要素是什么？相信很多人還不是很清楚，為了增進大家的了解，下面西北國際招標代理小編特地整理了相關的內容介紹，感興趣的朋友不妨一起來看看吧!

1、供應商

一般人都會認為選擇規模較小的供應商，交貨品質與供貨的穩定性不能得到保證，規模大的供應商較令人放心。但有時規模大的供應商不能與企業采購需求匹配，采購人員就必須視情況來選擇適當的供應商。

采購人員最擔心的就是買不到貨，一旦貨源掌握在非常少數的供應商手里時，采購的價格就會受制于他人。因此，為了取得合理的市場價位，采購人員必須盡可能地開發可靠的“替代性供應貨源”，并尋求與制造供應商之間的良性競爭模式，以促進采購的績效與價格之競爭。

2、時間

對于“時間”的要求方面，可分為內部使用單位的需求時間與要求供應商交貨的時間兩部分。然而是否可隨時提供最好的貨物，供應商交貨期是否越短越好?其實也未必全然如此，因為供應商如果要配合短交期，采購的價格也必須有所調整。因此，采購人員應縮短供應商前置時間及周期時，以配合使用單位的需求時間與生產排程達成及時供貨的目的。

3、價格

在“價格”的看法上，所必須思考的不是價格愈低愈好。采購人員切忌被便宜的單價數字所蒙騙，

因為價格只是交易的顯性部分，尚有許多隱性的成本必須注意，例如品質、服務的差異，如果采購人員在比價時，只選擇最低單價的供應商，在總成本上不見得能得到什么好處。采購人員必須在“符合品質要求”的情況下，以“最低價格”購買。

4、數量

采購人員對內應顧及有效的庫存管理，達成較高的存貨周轉率，減少不必要的儲存持有成本。要致力于降低因為庫存積壓過多時，所帶來的庫存品損壞、過期、失竊等現象，而導致存貨發生損失的情形。

采購人員對外則須協調供應商的經濟生產批量，改進采購作業效率，以達到訂購或制造產品數量的“最低總取得成本”。

5、品質

至于對物品與服務的“品質”，是否應要求品質越高越好?當然，誰不喜歡品質好的東西，但是采購人員必須了解到過度的品質要求只會增加成本的負擔，一味地追求最高標準的品質，對產品不見得真能增加其實質上的價值。

因此，采購人員應該保持著要求符合所需的適當品質水準，減少不必要的品質要求，以取得與價格間的良好平衡。

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