如何預防流標情況的發生?
招投標活動中流標情況時有發生,一般指的是有效投標人不足三家的情況下,招標人不得不進行重新招標的情況,重新招標不僅成本提高,項目的計劃也要延后,那么我們怎么預防流標現象的出現呢?
一、在選擇招標方式時,邀請盡可能多的潛在投標人。發布招標公告前,特別是資質等級高或技術要求復雜的,提前進行市場調研,確保有資質的企業能夠參與本項目的投標。招投標監管部門要加強監管,強化電子招投標宣傳工作,適應招投標市場發展需要。
二、招標人制定招標文件模板,內容做到不漏、不粗糙、不有誤。招標文件應體現公平合理的要求,不得附加歧視性條款。堅決避免招標文件的排他性、傾向性和不公平性,確保符合招標條件的投標人從制作招標文件開始就有機會參與公平投標。拒絕條款的設置應遵循公平、公正的原則,應客觀、廣泛,使大多數投標人都能滿足要求。評標方法是招標文件的核心內容,準確詳細的評標方法有利于評標過程的順利進行。因此,評標方法應盡可能準確、明確地制定,以避免因評標方法的遺漏而造成大規模的投標浪費,最終導致流。
三、投標人認真準備制作投標文件。《招標投標法》和《招標投標法實施條例》等法律法規規定,投標文件應當響應招標文件的實質性要求和條件。這就要求投標人在編制招標文件前熟悉招標文件,并對招標文件的實質性要求和條件做出全部響應,不得遺漏任何一項。此外,還要注意兩個方面:一方面不要把說明書誤認為投標人,另一方面不要對小項目馬虎大意。比如標書哪一頁沒有簽字蓋章,招標文件中沒有放委托書,各類證明是否在有效期內等。投標文件準備好后,要仔細校對,確保能拿去評標使用。
四、加強對評標專家的監督管理。如有評標主觀意識強或專業水平不足的專家,應記錄在案。情節嚴重的,可以從專家庫中刪除。招投標監管部門要充分發揮監管作用,確保將專家人為因素導致的拒標可能性降到最低。
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