對于采購人、招標業主來說，在通過了項目備案之后就要開始著手準備招標文件的編寫。招標文件中對于項目建設內容情況的描述介紹直接決定了會有哪些投標單位參與進來，是整場招投標活動的基礎。西北國際招標代理小編就來看看采購人是如何編寫招標文件的。

一、落實招標條件

落實開展招標采購活動的條件主要包括：招標項目是否按規定履行相關審批或核準手續，資金或資金來源是否落實，審批或核準確定的招標方式、組織方式具體如何等。

二、調研潛在投標人

調研潛在投標人是為了了解掌握擬參與招標競爭的潛在投標人的數量、規模實力、人員資質、技術裝備、供貨業績等。通過調研潛在投標人，為招標項目標段劃分、明確招標要求、擬定評標辦法等提供可靠充分的依據。

三、研究同類項目招標經驗

研究分析已完成的同類招標項目情況，包括投標人競爭情況、投標報價及投標方案、否決投標、異議甚至招標失敗、合同簽訂后執行情況等。通過經驗反饋，為本次招標活動提供參考，避免相同或類似問題重復發生。

四、分析標包劃分及采購要求

招標項目標包劃分是指將若干同類或類似項目合并成一個項目或將一個項目拆分成不同項目實施招標采購。標包劃分對潛在投標人參與投標競爭的意愿、投標報價、招標成本等有重要影響。招標項目的采購要求包括供貨范圍及邊界、合格投標人的資格條件、響應要求等內容。采購要求清晰明確、適宜合理，不會造成潛在投標人的誤解誤讀，有利于其對招標文件作出恰當的響應。

五、擬定評標辦法

評標辦法是評價投標文件的規則、方法和程序，也是招標人采購目標的直接體現。因此，在符合《招標投標法》及其規范的前提下，招標人應根據招標項目的特點編制有針對性的評標方法。

六、編制招標進度計劃

招標進度計劃是工程建設項目進度計劃的一部分。招標進度計劃應以招標策劃作為起始時間，以合同簽訂作為終止時間，以滿足項目進度為目標。考慮招標活動可能出現的不可預見性風險，編制招標進度計劃時應預留出一定的富余。

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