招投標行業的人員，對于招標文件并不陌生，而在投標過程中，投標人會在會議中是否響應投標文件，也會在投標文件中明確表示響應招標文件，那么，什么是響應招標文件呢？今天，西北國際招標代理小編就來和大家聊一聊響應招標文件是怎么回事？

一、響應招標文件的含義

符合招標文件提出的要求，就是響應招標文件。至于響應的程度如何一則看投標文件的制作，二則看業主想不想給中標。至于響應招標文件，有許多內容，文件的內容是否相應是另一回事。還有付款方式的相應、工期的相應、進場時間的相應，節點的相應，以及其他許許多多業主提出的各項要求，都作為需要相應的內容。一般投標公司都需要在投標公函之后編寫投標說明，把對招標文件的部分不響應情況專列出來，以便在今后的議標過程中加以確認。否則可能被視為響應招標文件的要求，造成損失或者引發風險。一般來講，稍微大一點的標的招標，很少有全部響應招標文件要求的，除非業主事先都已經做好了各種安排。

二、響應招標文件的實質性要求和條件

對于招標方來說，采購的所有要求和條件完全體現在招標文件之中，這些要求和條件就是評標委員會衡量投標方能否中標的依據，除此之外不允許有額外的要求和條件。而對于投標方來說，必須完全按照招標文件的要求來編寫投標文件，如果投標方沒有按照招標文件的要求對招標文件提出的要求和條件作出響應，或者作出的響應不完全，或者對某些重要方面和關鍵條款沒有作出響應，或者這種響應與招標文件的要求存在重大偏差，這些都可能導致投標方投標失敗。

例如某招標文件確定投標有效期為90天，而有的投標企業并沒有響應，在投標文件中卻明確自己的投標有效期為60天。這樣即使你的投標文件做得再出色，其他方面的承諾再好，僅此一條就在評標開始前的符合性檢查中被淘汰出局了。

這里所謂“實質性”要求和響應，是指投標文件所提供的有關資格證明文件、提交的投標保證金、技術規范、合同條款等要與招標文件要求的條款、條件和規格相符，并且沒有重大偏差。

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