招投標(biāo)中所說現(xiàn)場勘踏是怎么回事?
工程類招標(biāo)項目一般都要組織現(xiàn)場踏勘。現(xiàn)場踏勘可幫助投標(biāo)人了解項目現(xiàn)場地形地質(zhì)、周邊交通環(huán)境等情況。那么,首先我們要明白什么是現(xiàn)場踏勘,組織現(xiàn)場踏勘時需要注意哪些問題?今天,招標(biāo)代理小編就來為大家簡單介紹一下。
一、什么是現(xiàn)場踏勘?
現(xiàn)場踏勘是投標(biāo)者必須經(jīng)過的投標(biāo)程序。按照國際慣例,投標(biāo)者提出的報價單一般被認(rèn)為在現(xiàn)場考察的基礎(chǔ)上編制的,一旦報價單提出之后,投標(biāo)者就無權(quán)因為現(xiàn)場勘察不周,情況不了解不細(xì)或因素考慮不全面而提出修改投標(biāo)、調(diào)整報價或提出賠償?shù)纫蟆?/span>
踏勘現(xiàn)場是指招標(biāo)人組織投標(biāo)申請人對工程現(xiàn)場場地和周圍環(huán)境等客觀條件進行的現(xiàn)場勘察,招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)項目的具體情況,可以組織投標(biāo)申請人踏勘項目現(xiàn)場,但招標(biāo)人不得單獨或者分別組織任何一個投標(biāo)人進行現(xiàn)場踏勘。
二、組織現(xiàn)場踏勘項目時,應(yīng)當(dāng)注意以下四個方面:
一是不得強制現(xiàn)場踏勘。參與現(xiàn)場踏勘是潛在投標(biāo)人的權(quán)利,不是義務(wù)。是否參與現(xiàn)場踏勘、參與現(xiàn)場踏勘的方式或者委派何人參與都應(yīng)由潛在投標(biāo)人自己決定。招標(biāo)人不得將現(xiàn)場踏勘作為資格條件或?qū)嵸|(zhì)性條款或加分因素,強制潛在投標(biāo)人參與現(xiàn)場踏勘,也不得要求潛在投標(biāo)人法定代表人參與現(xiàn)場踏勘。
二是應(yīng)當(dāng)明確現(xiàn)場踏勘的時間和聯(lián)系人。需要組織現(xiàn)場踏勘的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中載明現(xiàn)場踏勘的時間和聯(lián)系人,值得注意的是,為保證所有的潛在投標(biāo)人都能參與,現(xiàn)場踏勘的時間應(yīng)設(shè)定在招標(biāo)文件提供期限截止之后。
三是現(xiàn)場踏勘程序應(yīng)當(dāng)合法合規(guī)。現(xiàn)場踏勘既要保證公平公正公開,又不能違反相關(guān)法律法規(guī)。
不得采取現(xiàn)場簽到的方式進行,否則可能泄露潛在投標(biāo)人數(shù)量和名稱;不得組織單個或部分潛在投標(biāo)人開展現(xiàn)場踏勘;不得以規(guī)避串標(biāo)為由,分批組織潛在投標(biāo)人現(xiàn)場踏勘。
四是現(xiàn)場踏勘信息應(yīng)公開。針對現(xiàn)場踏勘過程中,潛在投標(biāo)人提出的問題或異議以及由此引起的招標(biāo)文件的修改,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)匯總之后,以書面形式通知包含未參與現(xiàn)場踏勘的所有潛在投標(biāo)人,但不得泄露提出問題或異議的潛在投標(biāo)人名稱以及影響項目公平競爭的事項。
如果不進行現(xiàn)場踏勘,可能出現(xiàn)投標(biāo)報價不準(zhǔn)備、無法發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件中的問題等,若出現(xiàn)工程造價與投標(biāo)價格出入較大的情形,施工企業(yè)將面臨較大損失為避免不必要的損失,所以了解現(xiàn)場踏勘的相關(guān)內(nèi)容很重要。希望西北國際項目管理小編的整理會對你有所幫助。公司主要從事工程造價、招標(biāo)代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。