投標密封操作流程是什么?
從事招投標行業的人員都清楚,投標文件編制完成檢查完畢是必須要密封的,為什么投標書一定要密封呢?主要是為了防止供應商的商業機密被泄漏,保證投標的公平、公正,本意是保護供應商的合法權益。只要能夠保證投標書的內容不外泄,密封的要求也不用過度拘泥于表面形式,可適當人性化一些,使密封措施不那么繁瑣或刻板,太過繁瑣的密封程序會影響招標效率。今天,西北國際招標代理小編就來為大家介紹一下。
據相關規定,投標人應當在招標文件要求提交投標文件的截止時間前,將投標文件密封送達投標地點;開標時,應當由投標方代表檢查投標文件的密封情況,也可以由招標人委托的公證機構檢查并公證。
具體的投標密封操作流程如下:
1、將投標文件的資格審查部分、商務標書、技術標書三部分分別放入三個文件袋單獨密封,放之前檢查這些文件的內容是否完整,簽名和蓋章是否完整。
2、每個文件袋里有正本和副本兩份,并需要在封面上注明“正本”或“副本”,一旦招標方發現正本和副本有差異,會以正本為標準。
3、準備好封條,可以是普通的密封條,粘在上、下開口處密封,密封口處加蓋單位公章和法人章并注明“某年某月某日某時某分不得開啟”;也可以是A4整張紙,封條內容包含遞交標書地址和聯系方式、投標邀請的標題和編號、投標截止時間、招標人名稱、投標人名稱,加蓋單位公章,并在封條與文件袋相接處蓋上公章,也叫騎縫章。
4、用膠水或雙面膠將封條黏在檔案袋的封口處,然后將所有的投標文件放在A4包裝箱子里,用透明膠帶粘牢綁好,輕拿輕放。
5、投標文件按指定時間、地點由法定代表人或委托代理人送交。
6、一定要把握好時間,在投標截止時間前送達。
7、投標文件從投標截止之日起,有效期為45天。
有的投標書密封包裝要求會在招標文件里明確地提出來,投標方只要按照提出來的要求進行操作就行了,如果招標文件沒有明確提出的,就按照以上一般思路流程來操作。萬變不離其宗,該簽名的地方簽名,該蓋章的地方蓋章,基本事件寫清楚了就不會出問題。希望西北國際項目管理小編的整理會對你有所幫助。公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。