工程造價審計工作應(yīng)該怎么做?
工程造價是指工程的建設(shè)價格,是指為完成一個工程的建設(shè),預(yù)期或?qū)嶋H所需的全部費用總和。在進(jìn)行工程造價的時候需要計算其工程量的多少,計算完成后還需要進(jìn)行再次審計工作,防止工程造價的數(shù)據(jù)會有偏差。那么,工程造價審計的工作對于工程成本來說就顯得很重要,西北國際小編來和大家分享工程造價審計工作是怎么做的。
一、資料的審核
目前的工程結(jié)算審計處于工程竣工階段,除跟蹤審計外大多屬于事后審計,現(xiàn)場只有成型后的外觀,所有隱蔽情況只能靠業(yè)主及施工方提供的資料來顯示,對資料的真實性、有效性、可靠性的甑別就顯得尤為重要。接受委托時應(yīng)與委托單位進(jìn)行詳細(xì)的書面的資料交接,結(jié)算審核應(yīng)提供并審核的資料有:
(1)完整的施工圖、竣工圖;
(2)招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑、補(bǔ)充文件;
(3)投標(biāo)文件、施工合同和補(bǔ)充協(xié)議;
(4)圖紙會審記錄、施工組織設(shè)計、會議紀(jì)要;
(5)業(yè)主指定或自供的設(shè)備、材料型號、品牌;
(6)設(shè)計變更單、工程聯(lián)系單及現(xiàn)場簽證單;
(7)地基驗槽記錄、工程隱蔽記錄、施工日志;
(8)樁基檢測報告與驗收記錄;
(9)其他與工程造價有關(guān)的所有資料。
在審核以上資料時必須甑別:
(一)是否為經(jīng)過業(yè)主簽字、蓋章確認(rèn)的送審資料,以確定其資料的可靠性,任何施工方送審的資料及補(bǔ)充資料均是無效資料,應(yīng)經(jīng)過業(yè)主認(rèn)可后轉(zhuǎn)交咨詢公司;
(二)是否為原件(原始資料),以推斷其資料的真實性;
(三)所有的資料是否編號連續(xù)、有明確的時間標(biāo)注,以判斷其資料的有效性。在甑別以上資料的真實性、有效性、可靠性的同時還應(yīng)對資料存在的問題進(jìn)行質(zhì)疑,并以書面聯(lián)系函的形式要求業(yè)主回復(fù)及提供補(bǔ)充資料。
二、合同的審核
施工合同審核是工程結(jié)算審核的重要內(nèi)容,也是降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。施工合同條款的字斟句酌對項目結(jié)算造價的增加與否起著關(guān)鍵作用,施工合同中約定了合同價款的模式(即總價包干與綜合單價包干兩種模式)、工程結(jié)算方式、工期要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、索賠與反索賠的條件等等。
對于合同為總價包干模式而言,結(jié)算時要弄清包干的內(nèi)容具體有哪些,是否都按合同約定全部完成,針對現(xiàn)場實際情況,尤其是裝修部分一定要到現(xiàn)場進(jìn)行踏堪及實地測量與統(tǒng)計,對于未完成的項目一定要給予核減,核減項目不只是核減直接費,以直接費為基數(shù)按費率計算的間接費、稅金等也應(yīng)同比例核減。
對于合同為綜合單價包干模式的工程,工程量為據(jù)實結(jié)算,審核前一定要重新按合同約定的結(jié)算方式,根據(jù)行業(yè)相關(guān)規(guī)定與規(guī)則進(jìn)行工程量計算,做到準(zhǔn)備充分、心中有數(shù),計算時切忌按圖計算,一定要結(jié)合現(xiàn)場實際施工情況,同時在計算式處標(biāo)注計算依據(jù),以便與施工單位核對時方便查找,做到有理有據(jù)。
對于施工合同中對工期與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有約定的,應(yīng)征得業(yè)主同意,按合同約定對工期與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎懲。
三、招、投標(biāo)文件的審核
在工程招標(biāo)投標(biāo)活動中,招標(biāo)是一種要約邀請,如果你投了標(biāo),表明你對招標(biāo)方有興趣,你就要響應(yīng)要約邀請中的條件,也就要滿足要約邀請中的規(guī)定,也即招標(biāo)文件對投標(biāo)方有一些特殊要求,那么投標(biāo)方既然要投標(biāo)而最終又中了標(biāo),那一定對招標(biāo)要求有一些承諾,這些要求與承諾是作為我們最終結(jié)算時對造價是否增減的重要審核依據(jù),尤其是招標(biāo)文件中對措施費的報價方式的明確規(guī)定,審核時要重點關(guān)注,合同外增加費用是否要調(diào)整與其對應(yīng)的措施費。
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