怎樣才能寫出高質(zhì)量投標方案?
在投標過程中,投標文件的編制要求是既細致又全面,既準確又快捷,對招標文件的理解和響應是不允許出現(xiàn)任何偏差或疏漏,投標文件是評標的主要依據(jù),對投標人中標與否起著極其重要的作用。高質(zhì)量投標方案怎么寫?投標方案是投標方必做的文件,這份文件需要清除的填寫投標計劃,以及需要參與投標的詳細信息。下面,一起和西北國際招標代理小編來詳細了解高質(zhì)量投標方案怎么寫?
1、認真閱讀招標書
招標文件通常長達十幾頁甚至幾十頁,但是關鍵部分就是一兩頁,明確了解具體的招標要求,分析本次投標方案的重點方向。
2、與客戶溝通客戶的訴求
閱讀完招標文件之后,需要再度與客戶進行溝通本次招標的主要訴求。一是確認自己對招標文件的理解,二是了解客戶沒有寫在紙面上的真正訴求。
3、對招標文件的重點內(nèi)容做標注
結(jié)合以上兩方面的理解,將招標書上的重要內(nèi)容予以標注或者摘錄出來,以避免在制作方案的時候反復去翻閱招標文件而浪費時間和精力。
4、梳理解決方案框架
充分理解客戶的招標需求后,不要立刻開始做方案,無論是PPT還是Word版本。拿出一張白紙,構思投標方案框架,結(jié)合招標要求對招標的內(nèi)容進行回應和安排。有些朋友可能習慣用思維導圖來定框架,也是可以的。但是個人感覺白紙的效果更好。
5、梳理方案邏輯
初步框架定出來以后,自己拿著這張手寫的框架,在腦子里梳理下方案的邏輯,然后予以修正。
6、收集素材
基本框架定下來以后,就可以開始搜集素材了,包括客戶的素材,行業(yè)的素材,以及自身服務的素材,挑選重點予以保存。
7、制作方案
依據(jù)前期整理的框架,以及收集的素材資料,對方案內(nèi)容予以安排。時時回看招標重點要求,確認方案對于招標的訴求給予了相應的回應。
8、設計排版與細節(jié)優(yōu)化
內(nèi)容完成后再考慮設計與排版問題。版式宜簡潔,重點突出。杜絕花哨的排版設計,投標方案是需要在方案中給出客戶問題的解決方案。細節(jié)決定成敗,仔細檢查,絕對不要出現(xiàn)明顯的排版或者文字錯誤。
9、全盤梳理方案,在腦子里進行演練,發(fā)現(xiàn)問題,完善方案
初步完成的方案,進行從頭到尾的梳理,并在大腦里演練講解方案。如果有邏輯不通或者有問題的地方立刻停下來進行調(diào)整完善。并反復執(zhí)行此步,直到自己認為完美為止。
10、完成方案,內(nèi)部演練宣講
完成好的方案,應當在公司內(nèi)部予以演練宣講,這是對整個方案的最終檢查,也是為投標做出的最重要的準備。
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