標書正本和副本的區別有哪些？有很多新人不清楚為什么標書還要做正本和副本兩個，從文件來看，這兩本好像沒有什么區別，但是其中的用處可是大有區別。制作標書的第一步，我們首先要了解每個資料的用途，下面，招標代理小編就來帶大家了解標書正本和副本的區別有哪些？

標書正本和副本的區別有四點：

1、制作不同：

投標書副本可為正本的復印件，當然，它也是可以不必完全復制。比如樣本、圖紙等成套出具的文件，直接還是用原件。而投標方提交的投標文件一般會按照招標方要求做正本和副本。

2、要求不同：

正本必須是帶有投標代表簽字蓋章的原件，副本可為正本的復印件，也可是原件，但須在投標書封面上注明“副本”的字樣。

正本都必須有紅章，代表公司確認了，對這些文件真實性負責。副本就是正本的復印件，所以是黑章。有時候需要2套至5套副本。

3、準確性不同：

正本和副本內容上必須是相同的，如果兩者內容不同，以正本為準，無論副本怎樣編制，以正本投標文件為準。

4、封面注明不同：

正本和副本在實際操作上并無本質區別，僅僅封面注明不同。

招標文件按照功能作用可以分成三部分：

一是招標公告或投標邀請書、投標人須知、評標辦法、投標文件格式等，主要闡述招標項目需求概況和招標投標活動規則，對參與項目招標投標活動各方均有約束力，但一般不構成合同文件；

二是工程量清單、設計圖紙、技術標準和要求、合同條款等，全面描述招標項目需求，既是招標活動的主要依據，也是合同文件構成的重要內容，對招標人和中標人具有約束力；

三是參考資料，供投標人了解分析與招標項目相關的參考信息，如項目地址、水文、地質、氣象、交通等參考資料。

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