近年來，建筑施工市場競爭日趨激烈，施工企業(yè)如何才能多中標、多承攬項目已經(jīng)成為每個企業(yè)絞盡腦汁的問題。如何提高中標率也成為每家建筑企業(yè)發(fā)展乃至生存的關(guān)鍵。怎樣投標？投標前我們又需要做好哪些準備工作？怎樣才能起到事半功倍的作用？跟西北國際招標代理小編一起來學習一下！

一、投標準備工作

1、明確招標要求

當接到招標文件后，結(jié)合招標網(wǎng)站電子商務(wù)平臺，發(fā)布的招標公告仔細閱讀本招標書的說明、圖表、條件及規(guī)范等所有內(nèi)容。

2、資質(zhì)證照借閱

將招標文件中所提到的各種證書、公司營業(yè)執(zhí)照、報告、合同、企業(yè)銀行資信證明等重要文件準備好，注意看清是需要正本還是副本，原件還是復(fù)印件。這些重要文件均需要向其它部門借閱，以便復(fù)印和原件帶走。不同類別文件所屬的部門不同。

3、用章申請

在標書制作的過程中使用公司的公章比較多，也需提前走一個“印章使用審批單”的電子工單流程。法定代表人授權(quán)書需按照標準格式進行填寫和身份證件的掃描，具體格式可從網(wǎng)上下載或參照之前的樣本。填寫完畢后加蓋公章，然后掃描，為標書中所需文件做準備。

4、辦公用品準備

將制作標書需要用的辦公用品準備齊全如透明封皮、U盤、標書夾子、牛皮紙袋、雙面膠、標書封面、標書封條等。

5、標書制作

第一步，文件掃描。將所借閱的資質(zhì)證照、報告、合同進行掃描，產(chǎn)品有關(guān)的專利證書后需附加說明書，專利說明書可向法務(wù)部所要電子版文檔。

第二步，空白文檔填充。將標書按照投標方供給的標準格式進行填充，將封面、目錄、以及所給附件的表格填寫完整。

第三步，文檔編排。按照填寫完整的目錄進行文檔的編寫、資質(zhì)證照的粘貼，全部粘貼完畢后對照目錄查看是否有遺漏，然后將標書的文字、資質(zhì)證照從頭到尾查看一遍看看格式、字體是否整潔。

第四步，打印裝訂。由于制作出來的標書頁數(shù)比較多，所以要雙面打印，并注意一些蓋章原件（企業(yè)銀行資信證明原件、法定代表人授權(quán)書）放到正本標書中。編排完整后將標書每頁蓋公章。蓋章完畢后將正本復(fù)印并裝訂為副本，然后進行封裝。

二、投標過程

1、生產(chǎn)許可、資質(zhì)審核環(huán)節(jié)

公司雙軟資質(zhì)證書及檢測報告、專利證書等材料的原件及復(fù)印件。需要注意的是①資質(zhì)證書及專利在準備原件同時，還需響應(yīng)檢測報告；②在該環(huán)節(jié)的審核中需要投標人員對公司所投項目的產(chǎn)品及相關(guān)信息熟練掌握，并能順利的與審核人員溝通，使審核人員對公司留下深刻印象。

2、財務(wù)審計環(huán)節(jié)

需要準備好前一年度的審計報告、近三年的稅務(wù)登記證明、開戶銀行出具的企業(yè)銀行資信證明（原件）。注意要把銀行資信證明原件放到標書正本中，并與其他材料裝訂成冊。

3、公司資質(zhì)審核環(huán)節(jié)

需要準備審核準備了本項目法人授權(quán)委托書（原件）及被授權(quán)人身份證、投標企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本原件。注意授權(quán)書的格式及原件放入標書正本中。

4、銷售業(yè)績合同審核環(huán)節(jié)

準備本年度與所投產(chǎn)品規(guī)格型號一致所投產(chǎn)品規(guī)格型號的最大單項合同復(fù)印件加蓋公章及該最大單項合同原件、近三年所投產(chǎn)品的業(yè)績證明復(fù)印件。

5、其他準備工作

標書正本、副本、電子版嚴格按照申請文件要求制作。另外，在資質(zhì)材料準備環(huán)節(jié)相對別家競標企業(yè)我公司資質(zhì)較少，需要公司相關(guān)部門對有關(guān)資質(zhì)進行鑒定。注意事項：①在公司領(lǐng)出的原件及登記的復(fù)印件一定要保證其安全完整；②在投標過程中要向領(lǐng)導(dǎo)學習項目型投標的經(jīng)驗和技巧；③針對招標審核過程中的突發(fā)事件，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，協(xié)商后做出最好的應(yīng)變措施。

以上就是“怎樣才能提升中標概率？”的內(nèi)容分享，做任何事情都要提前做好準備，相信了解了投標工作的管理流程之后，大家對于投標工作更有信心了！希望西北國際項目管理小編的整理會對你有所幫助。公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中，歡迎加盟合作。