參與過招投標流程的人員都清楚，在開始進行招投標活動的時候，投標人要想根據(jù)招標文件來編制投標書的話，需要先去購買招標文件，不要覺得購買招標書是一件簡單的事情，很多事項不注意的話會導(dǎo)致功虧一簣。今天，西北國際招標代理小編就來和大家聊一聊招標文件在購買時有哪些注意事項？

一、招標文件在購買時有哪些注意事項？

1、在購買標書前，我們要準備好所需的材料。大家都知道的，這個招標公告里面會給大家寫出我們需要哪些材料：比如說授權(quán)書、身份證復(fù)印件、還有公司的營業(yè)執(zhí)照等等，這些都是我們事先一定要準備好，按要求來。

2、就是公司的基本信息大家一定要提前準備好。這個是干什么用的呢?比如說我們?nèi)チ酥笠_票;比如說我們到現(xiàn)場要填一些報名表等等，這些時候都是需要用到我們公司的信息、公司的地址、公司的固話等等，都要用上的。

3、大家一定要注意，一定要準備適當?shù)默F(xiàn)金。因為有時招標公司依然只收現(xiàn)金的，或者說我們在招標、買標的過程中，肯定會用到現(xiàn)金。也有可能有的招標文件的電子版是另行收費的，這個時候我們就需要多準備點現(xiàn)金。

4、我們一定要查好時間查好地點，提前規(guī)劃好時間和路線。好多招標公司這個上班時間大家差不多都算了解，但是他們有的購買標書的時間是下午4點就截止了，這個時間就需要大家提前計劃好。

5、是準備好項目的基本情況。去之前，我們一定要知道咱們要購買項目的名稱是什么、招標編號是什么，然后，購買的第幾包也一定需要清楚。

二、在現(xiàn)場一些需要注意的情況

1、我們在現(xiàn)場的第一件事，就是要填寫報名表。報名表上就會用到我們剛才說的一些公司的基本信息、開票的基本信息、開什么發(fā)票等等······

大家還會遇到的一個問題就是包號。有時候不太確定自己要包哪一包的時候，就把所有的包號都填上。這也是一個小技巧。

2、我們?nèi)チ酥笳袠斯镜捻椖控撠熑藭徍宋覀兊膱竺牧希@個時候，我們要積極主動的配合負責人去審核，我們甚至可以做一些這個部分材料的解釋，幫助人家快速的審核。

3、就是繳費。拿著我們的單子到財務(wù)室進行繳費，繳費的時候，大家一定要記住跟財務(wù)要發(fā)票。這個是重點!

4、不要忘記取走我們紙質(zhì)版的標書。當然，也要記得跟招標公司要一份電子招標文件。電子招標文件，我們最好是留一個數(shù)字郵箱，例如我們的QQ郵箱、139郵箱等等，方便項目負責人把電子版招標文件發(fā)給我們。

以上就是關(guān)于“招標文件在購買時有哪些注意事項？”的相關(guān)介紹，購買標書前，我們要準備好所需的材料，公司的基本信息，適當現(xiàn)金，同時最重要的查好時間查好地點，避免錯過購買時間等等，希望西北國際項目管理小編的整理會對你有所幫助。公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中，歡迎加盟合作。