招標工作中需要做好哪些準備?
對于招標人和招標代理機構來說,要想做好招標工作有太多的事項需要注意和準備了,當然對于專家及資深投標人總結出來的經驗教訓也要常去積累吸收。今天,西北國際小編就大家來看看招標工作需要做好哪些準備。
1、密切留意最新招標動態
招標過程中,要時刻關注采購平臺發出的最新的公告動態,尤其是在下班時間或周末。很多重要文件或動態都有可能在非工作時間發布。
2、記清項目各階段時間節點
招標是一類時效性很強的工作,某一階段的事情錯過了對整個招標進度可以是致命的,記清招標過程中每一天需要完成的工作尤其重要。
3、做好資料維護工作
因資料審核不通過不能參加投標的企業常有發生,提前做好資料維護確保順利通過審核是做好招標工作中重要的一環。
4、遇到問題要多想多問
招標是一項很嚴謹的工作,規則及操作的理解也各有分歧。遇到問題最好的辦法就是多想多問,招標可不只是幾個招標專員的工作。
5、系統關鍵操作要保留證據
系統也人工維護的,也會有犯錯的時候,采購平臺上確認無誤的重要信息要截屏保存,為出現特殊情況要澄清或申訴提供理據。
6、報價、解密要細心
報價基本可以說是招標最后一個可以主觀控制中標結果的環節。按“要求”報價,不要報錯價,并在規定時間內解密,切記要把控好最后一關。
7、不忘中標后續工作
招標是周期性重復的工作,中標執行采購到下個標期來到之前還是要隨時關注平臺和產品動態,遇到物價、采購、配送等問題要及時處理,不然很有可能會影響到中標結果或下一次招標。
以上就是關于“招標工作需要做好哪些準備?”內容。總的來說,做好招標工作需要我們密切留意最新招標動態、記清項目各階段時間節點、做好資料維護工作、遇到問題要多想多問、系統關鍵操作要保留證據、報價、解密要細心等,各個方面做到位。希望西北國際項目管理小編的整理會對你有所幫助。公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。