大家知道，開標現場組織工作由采購人和采購代理機構負責。開標現場出現任何問題，都需要及時處理好。否則，會埋下隱患，甚至前功盡棄。今天招標代理小編就跟大家一起來了解一下什么是開標？開標現場組織要點是什么？

一、什么是開標？

開標現場是指在招標投標活動中，由招標人主持、邀請所有投標人和行政監督部門或公證機構人員參加的情況下，在招標文件預先約定的時間和地點當眾對投標文件進行開啟的現象。注意：開標應當按招標文件規定的時間、地點和程序，以公開方式進行。

二、開標現場組織要點是什么？

一是提前著手準備。要注意采購活動開始的時間和地點，提前趕到采購現場，保證金和投標或報價文件必須在投標或報價截止時間前遞交給采購機構。

二是現場參加采購活動的供應商成員一定要搭配合理，要帶上自己的身份證或其他有效證件，以防查驗。

三是現場組織到位。

四是供應商在答疑時，首先要詳細記下評審專家提出的問題，不清楚的可以當場提出；其次回答時一定要以書面形式，逐條對照評審專家提出的問題，逐一回答，。

五是由于競爭性談判采取的是多輪報價，根據最終報價確定成交供應商，因此，供應商在談判過程中應根據參與談判供應商的數量和實力，重新核定自己的報價。

最后，采購活動結束后，對于未中標人提供的樣品，應當及時退還或者經未中標人同意后自行處理；對于中標人提供的樣品，應當按照招標文件的規定進行保管、封存，并作為履約驗收的參考。

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