如何做好招投標工作?
參與招投標活動的企業,投標致勝的關鍵有很多,我們需要在任何一個環節把工作做好,方能成功中標,下面西北國際招標代理小編介紹一下如何做好招投標工作。
一、尋找合適的招標信息
查找招標信息這是每個投標企業參與投標的第一步,如何找到合適的招標信息,要認清自身企業的發展方向,業務定位以及公司自身實力,根據行業,地區尋找合適的標訊。可以使用筑龍標事通查詢,輸入地區,行業關鍵詞即可查詢,還能訂閱行業關鍵詞,實時推送最新招標信息。
二、計劃要準備得周全
一些參加投標的經驗不足,因此對投標的各項準備工作重視不夠,屢屢出現“只差一點”的遺憾。
要保證投標準備工作不遺漏、有序進行,物管公司應制訂投標工作計劃。工作計劃應包括內容、要求、完成時間、責任人、協助人等事項。投標前各項工作要分解細化到每個環節,時間節點要有余量,最好預留投標前1至2天時間,用于檢查、補漏等。每個責任人要確保按照分工、要求、時間節點完成工作。
三、仔細檢查每一個細節
投標最能體現規則意識、細節把握、用心度及團隊協同水平。因此,投標企業一定要注意以下事項:
反復熟讀招標文件,通盤了解招標文件的各項要求
有的招標文件關于“蓋章”事宜,并沒有在“投標人證明文件”中提出要求,而是在“綜合評分表”其他欄中規定。如規定投標人提供具有行政機關或事業單位物業管理項目“合同復印件及業主單位證明復印件并加蓋投標人公章”。
標書完成后要對關鍵的數字、時間進行檢查
不少中小物管公司因為人力、實力有限,標書編寫不符合要求,通常是總經理或者指派某個人來完成標書制作。這就要求標書制作人員必須頭腦清晰,如需修改,標書前后相應的地方也要修改并全面檢查是否一致。
四、招投標現場答辯要取舍有度,重點突出
投標答辯能否引起評委、招標單位代表的格外關注、產生共鳴并達成目的,取決于答辯人清晰的思路、扎實的專業知識及現場表現力和感染力。特別是要有信心,不能因現場氛圍、評委態度而影響發揮。同時答辯人的禮儀談吐、專業能力也是物管公司綜合實力的展示。
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