如何分析招標文件,這6個步驟缺一不可!
作為一名標書制作員,從標書的制作到標書信息整理 ,再到商務和技術資料的更新和歸檔以及資料信息提供,每一步都關乎著投標最后的結果。要爭取不要因為前期準備工作的原因而被喪失投標資格,進入下一環節就是階段性的勝利。所以,在標書制作之前,招標文件的解讀至關重要。今天,招標代理小編就來和大家聊一聊。
一、招標文件包含哪些內容?
想要讀懂招標文件,首先要明白招標文件包含哪些內容?招標文件是招標人向供應商或承包商販,旨在向其提供為編寫投標所需的資料并向其通報招標投標將依據的規則和程序等項內容的書面文件。招標人或其委托的招標代理機構就應根據招標項目的特點和要求編制招標文件。
招標文件一般應至少包括下列內容:
(1)招標人須知;
(2)招標項目的性質、數量;
(3)技術規格;
(4)招標價格的要求及其計算方式;
(5)評標的標準和方法;
(6)交貨、竣工或提供服務的時間;
(7)投標人應當提供的有關資格和資信證明文件;
(8)投標保證金的數額或其他形式的擔保;
(9)投標文件的編制要求;
(10)提供投標文件的方式、地點和截止時間;
(11)開標、評標的日程安排;
(12)主要合同條款。
二、分析招標文件“六步法”
1、看資格審查
資格審查是指招標人對資格預審申請人或投標人的經營資格、專業資質、財務狀況、 技術能力、管理能力、業績、信譽等方面評估審查,以判定其是否具有參與項目投標和履 行合同的資格及能力的活動。
資格審查是招標項目的必要程序,所以投標人必須要關注。看資格審查,主要是看業績、規模、財務、人員等等的硬性指標,再看看自己的企業投標有沒有什么硬性門檻。雖然本著鼓勵競爭的原則,資格審查一般不會要求太高或者很特殊,但是也要認真對待。
2、看詳細審查
主要看招標文件中的一些商務、技術的評分標準。根據自己公司的實力進行大概分析,大概要求什么標準,客觀分(比如業績、財務情況、進度安排等)和主觀分(比如方案等)怎樣拿高分,根據這些制定投標策略,尋找自己的優勢,彌補自己的劣勢,做到心中有譜。
3、看投標人須知前附表
細看投標人須知前附表,這里面涵蓋的都是關鍵性條款,認真研讀有助于理清楚整個投標文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏離條款(實質性條款)。
4、看合同部分
結合商務不可偏離條款,看看合同大致要求,結算方式,付款條件等等。
5、看技術規范書
這部分要和技術人員詳細充分交流,盡量或者完全滿足招標人的要求。
6、記住關鍵點
關鍵點一般包括:公示期,投標截止日期,保函或者保證金,投標開標地點,文件格式(比如關鍵頁的簽字蓋章)等等。
以上就是中標后操作流程的相關介紹,希望西北國際項目管理小編的整理會對你有所幫助。公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。