在現實生活中工程建設是非常多的，而進行工程建設的時候，一般是由承包方進行施工的，施工方完成施工工作后，工程經過驗收的，發包人就需要支付工程款，那么建筑工程結算要準備什么材料？下面由西北國際招標代理小編為大家進行相關知識的解答。

1、項目立項及批復文件

發改委批復的項目立項文件、政府抄告單等相關文件和資料

2、工程概預算及批復文件

應有建設單位及編制單位等有關單位的簽字、蓋章

3、招標文件

包括招標圖紙、招標文件所附合同條款和技術規范、投標須知、招標補遺、招標答疑紀要、工程量清單及清單說明等整套招標文件及其附件。招標文件應整理裝訂成冊。

4、合同文件，建設工程施工合同包括如下文件：

（１）本合同協議書

（２）中標通知書

（３）投標書及其附件

（４）本合同專用條款

（５）本合同通用條款

（６）標準、規范及有關技術文件

（７）圖紙

（８）工程量清單

（９）工程報價單或預算書

合同履行中，發包人承包人有關工程的洽商、變更等書面協議、補充協議或文件視為本合同的組成部分。

5、圖紙會審記錄

要求按圖紙會審的時間先后整理裝訂成冊，圖紙會審記錄需有各參加單位會審人員簽字。

6、工程竣工圖紙

提供按國家有關規范及南昌市城建檔案館規定整理的竣工圖紙，要求有監理單位相關人員簽字以及建設單位、施工單位與監理單位蓋章確認。由于工程規模較小而無監理的工程，竣工圖要有建設單位簽字蓋章確認。

7、工程設計變更、簽證

工程設計變更，要求分專業按時間先后整理，裝訂成冊。設計變更要求有設計人員的簽字及設計單位蓋章，同時要求有監理單位和建設單位和施工單位蓋章確認，與竣工圖相對應。工程簽證，要求根據簽證單的時間先后整理裝訂成冊，每一頁要求有統一的編號，現場簽證單上應有工程數量的計算過程和簡圖，并有監理單位、建設單位和施工單位相關人員簽字和單位蓋章確認。

8、工程結算書

按工程施工合同規定編制的工程結算書，應有建設單位、施工單位的蓋章確認，工程結算書要有編制說明，并提供電子版結算書，以便做審核對比表。

9、工程量計算書：

工程量計算書應由工程量匯總表和詳細的工程量計算式組成，工程量應有詳細的計算表達式和計算依據索引。盡量提供電子版竣工圖和相關采用有計量軟件工程量計算稿件（電子版）。

10、監理工程師通知或建設單位施工指令

要求根據監理工程師通知或建設單位施工指令的時間先后整理裝訂成冊，然后在每一頁的下方統一編號。監理工程師通知或建設單位施工指令要求有監理單位和建設單位相關人員簽字和單位蓋章確認。

11、會議紀要

指工程質量、安全、技術、經濟等現場協調會的會議紀要等。要求根據會議紀要的時間先后整理裝訂成冊，然后在每一頁的下方統一編號。會議紀要要求有參加會議各方代表簽字。

12、施工組織設計

要求提供經建設單位和監理單位批準的施工組織設計

13、工程地質勘察報告及水文資料

應有地質勘察單位及提供水文資料的單位簽字及單位蓋章確認

14、工程開工、竣工驗收報告

要求有建設單位蓋章及相關單位確認

15、其它結算資料

甲供設備及材料證明、材料進場報驗單、隱蔽工程驗收單、工程質量驗收評定證書、監理合同、材料檢驗報告、產品質量合格證、施工日志、非常用標準圖集和定額、單價分析表、應由施工單位承擔而由建設單位支付的費用證明如：建設單位代繳勞保基金等證明資料。另外，套用93、96年定額的還需要有施工單位資質等級證明文件、營業執照復印件（明確企業性質，以便確定利潤取費費率）。

16、資料送審時應列好資料清單，以便資料的移交和管理。

資料簽收表上應注明資料的內容、份數和頁數，并且對所有復印件資料的真實性進行確認。資料簽收表一式兩份，由資料移交人和接收人分別簽字。

以上是有關“工程結算需要收集的資料及要求有哪些？”的相關介紹。希望西北國際項目管理小編的整理會對你有所幫助。公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中，歡迎加盟合作。