遞交投標文件注意事項有哪些?
遞交投標文件注意事項有哪些?標書文件在制作中步驟繁瑣,制作完成之后是不是就萬事大吉了呢?當然不是,我們在遞交投標文件時也有一些點需要注意。下面,一起和招標代理小編來了解遞交投標文件注意事項有哪些?
一、遞交投標文件注意事項
送達時間
招標文件中通常會明確約定投標文件遞交的截止時間,也就是常說的投標截止時間。投標文件必須在招標文件規定的投標截止時間之前送達。在招標文件要求提交投標文件的截止時間后送達的投標文件,招標人應當拒收。
送達方式
投標文件可以是直接送達,即投標人派授權代表直接將投標文件按照規定的時間和地點送達。投標文件也可通過郵寄方式送達,郵寄方式送達應以招標人實際收到時間為準, 而不是以郵戳為準。
送達地點
投標文件應嚴格按照招標文件規定的地址送達。投標人因為遞交地點錯誤而逾期送達投標文件的,將被招標人拒絕接收。
投標需要注意的問題
在招投標實踐中,有的投標人屢戰屢敗,卻不知個中緣由。導致這種現象發生的原因,主要是投標人在細節處理上的失當。
細節決定成敗。只有認真對待投標的每一個細節,才能提高中標率。
二、投標文件的格式
包括投標文件的編制要求,簽署要求、裝訂要求、密封要求等。
投標文件的編制要求。投標文件通常由投標函、投標函附錄、商務標文件、技術標文件、資格審查文件等組成。不同的招標文件對投標文件的組成大同小異。投標人要按照招標文件要求的內容、順序和標準格式編制投標文件,切忌“想當然”,避免漏項、錯項、畫蛇添足等現象。
招標文件要求必須提供的內容應當章節清晰,一目了然,以便于評審委員會審閱,有的招標文件在投標人必須提報的資料外,還允許提報投標人認為應當提報的其他內容,該部分不是評審委員會評審的重點,如招標文件沒有特殊要求,一般應附在最后,在篇幅上也不宜喧賓奪主。
投標文件的簽署要求。首先,所有“簽字蓋章處”,尤其是投標函和投標函附錄,都應按要求蓋章簽字;其次,應注意招標文件是否允許用“招標專用章”等其他公章代替“投標單位公章”,是否允許用蓋章代替簽字,是否要求“頁簽”等等。
投標文件的裝訂要求。有的招標文件要求商務標、技術標同冊裝訂,有的要求分別裝訂;有的招標文件禁止投標文件用可拆裝工具裝訂等。
投標文件的密封要求。招標文件通常要求的投標文件份數為正本一份、副本若干份,但在正本和副本的密封上要求不盡相同,有的招標文件要求正本和副本分別密封后,再密封為一包,有的則要求正本、副本一起密封,還有的要求投標函單獨密封等。有的招標文件要求外包密封處加蓋“密封”章,有的要求加蓋“投標單位公章”等。
以上就是“遞交投標文件注意事項有哪些?”的相關介紹,上述要求繁瑣但十分重要,直接影響投標文件的有效性,應當引起投標人的高度重視。不同的招標文件對上述格式要求不盡相同,投標人每一次投標都不應麻痹大意,以免造成“一著不慎、全盤皆輸”的后果。希望小編的整理會對你有所幫助。公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。