采購如何詢價?需要準備些什么?
采購詢價是指采購方向供應商詢問商品價格,從中獲得最準確的價格信息,以降低采購成本的活動。詢價“是采購人員在作業流程上的一個必要階段。今天招標代理小編就跟大家一起講解下采購如何詢價?需要準備些什么?
一、采購如何詢價?
采購人員根據采購計劃,按照設備材料的采購周期及緩急情況,依據供應商資料、市場行情及詢價記錄,以電話、傳真、網絡方式進行詢價。
凡屬一般采購,采購部門均應選擇至少三家符合采購條件的供應商作為詢價對象,貨源緊張的可例外。
凡屬合約采購項目,采購部門可依據合約價格直接核價,不需另行詢價。
二、詢價需要準備些什么?
1、進行采購項目分析集中采購機構在受理采購單位委托的采購項目后,要對采購單位提出的采購項目計劃和采購方案,從資金、技術、生產、市場等幾個方面進行全方位綜合分析,為確定科學的采購方案和完整的采購項目清單做好準備。
2、制定采購方案,確定采購項目清單對經分析、論證后的采購方案,集中采購機構要會同采購單位及有關方面的專家對采購項目進行論證和可行性分析,有必要時,要組織有關方面對采購單位進行現場考察,制定最終的采購方案,確定最后的采購項目清單,明確有關技術要求和商務要求。
3、編寫詢價書集中采購機構要結合項目特點,根據對項目的分析、論證情況和采購項目清單及有關技術要求編制詢價書。
4、詢價書的確認詢價書編制完成后,須送采購單位審核確認,經采購單位法定代表人或授權委托人簽字并加蓋公章后,方可正式印制。
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