標書制作要注意這些地方?
投標人參與招投標活動就必須制作投標文件,但很多小伙伴在制作標書的時候有不少細節沒有注意好,錯失中標的好機會,下面西北國際招標代理小編就來講下標書制作中有什么值得注意的要點,我們一起來看看。
一、標書制作要注意這些地方?
1、標書字體、格式、文檔框架及內容是否跟招標文件要求一致;
2、注意投標文件目錄與文檔內容及頁碼是否一致,標書制作過程中一些編輯修改往往會改動文檔格式以及頁碼的變動,修改后一定要仔細核對前后內容的一致性。
3、審查標書日期、保證金繳納憑證、賬戶、施工組織管理架構人員證書及編號、資格審查原件、金額等是否齊全并填寫正確。
4、認真閱讀招標文件對簽字蓋章的要求,法人證明書、授權委托書、承諾書等需要簽字或蓋章地方是否符合要求簽字蓋章,注意或與且的關系,是否要求逐頁簽字蓋章等,此處漏章或漏簽會淪為廢標。
5、標書審查,一定要非標書制作者審查,確認無誤后方按照招標文件要求封標。我公司為確保標書的準確性一直實行自檢、他檢、終檢的三檢制度。
6、投標文件裝訂、封裝、密封。看招標文件是否要求雙面打印、膠裝。對有加蓋印章和簽字要求的一定要加蓋有關印章,有的招標單位要求技術標不能有任何標記,并要求商務標、技術標分別裝訂、密封,甚至有的會對技術標的字號、間距、行距、頁邊距、紙張做特殊要求!
7、如有要求遞交電子文檔應注意電子文檔制作和刻盤,并根據電子版文件密封格式要求制作光盤貼和光盤套,單獨密封。
二、標書制作技巧小結
1、注重承諾,結合企業實際條件向業主做出正式承諾,明確在施工中對技術、人力、工期、質量、安全等方面的投入和措施,和標書內容一一對應。充分展示公司在技術能力、人員素質、管理水平等方面的突出能力和科學的管理手段。
2、粗中有細,粗是指方案要側重于施工規劃、部署,對投入、工期、技術措施要有控制性描述,細節和要點略有省略。細,指方案要涉及到施工中的方方面面,如工藝、安全、冬雨季、應急預案、施工組織、各方配合等要詳細、操作性強。
3、精心編制技術標目錄,目錄做為技術標的綱領文件,反應了技術標的思路,能讓評審專家一目了然,便于查閱,如此粗看有章節細看有內容,進而獲得評審專家的好感。
4、注意投標文件檢查,制作完畢投標文件后,可以使用投標工具,檢查投標文件的基礎信息,資質業績,條件格式以及關鍵項。
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