制作投標文件,后期審核應該注意哪些?
在投標過程中,投標文件的編制起著至關重要的作用,投標文件的編制質量也可以側面體現出投標人的綜合實力,當然,編制投標文件過程中的注意細節也比較多,在之前的文章中我們也專門介紹過,編制完成后,后期的審核也是要點,今天,就由專業招標代理公司小編就來為簡單介紹下。
審核工作是投標文件后期制作的首要工作,投標文件編制完成后,審查也是必不可少的。負責審核的人員將每個人所編制的部分匯總完成后,首先重點審核投標文件總體上是否具有一致性,是否有前后不一致甚至自相矛盾的地方。
其次是對招標文件的響應性和符合性審查,避免投標文件與招標文件中的條款與規定有重大偏差,如,人員、設備、服務是否按照招標文件中強制性標準的要求配置、是否按照招標文件要求報價、大小寫是否一致等等。
審查工作之余,不能忽視的還有簽字、蓋章和密封工作。有些經驗不足的投標人容易在簽字、蓋章、密封上吃虧,未按照招標文件上的要求進行簽字、蓋章,導致還未進入評標階段就被認定為無效。因此,在簽字、蓋章、密封前,應再仔細閱讀招標文件中關于這方面的具體要求。為以防萬一,投標文件的正副本可每頁都蓋上印章,密封最外層包裝可采用防水的牛皮紙,以防止投標文件被水浸濕。
總之,編制投標文件既要突出重點、簡明扼要、可操作性強,又要主次分明、有根有據、圖文并茂、裝幀美觀,還要覆蓋招標文件的方方面面,并遵循技術規范和主客觀條件,充分發揮組織、計劃、控制的作用。一個好的招標項目自然競爭激烈,而用心編制好一份高質量的投標文件會讓企業從眾多競爭者中脫穎而出。因此,投標人應認真仔細閱讀招標文件,不放過任何關鍵信息;對招標文件的項目需求提出針對性的解決方案,突出自身的亮點及優勢;在有條件的情況下可組建專職投標編制團隊,參編人員要在平時注意招投標方面的法律法規知識的積累,不斷提高自身的專業理論素質和實踐經驗。通過不斷學習和總結,進一步提高招投標文件編制的質量。如此,才有可能提高中標幾率。
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