制作投標(biāo)文件,蓋公章都有哪些注意要點(diǎn)?
俗話說細(xì)節(jié)決定成敗,在招標(biāo)投標(biāo)活動中,由于投標(biāo)文件蓋章或簽字不符合要求而被廢標(biāo)的情況經(jīng)常發(fā)生,甚至有時還會因此造成招標(biāo)失敗。有些招標(biāo)人要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件的多個指定位置蓋章或簽字,或者同時蓋章和簽字,有些甚至要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件的每一頁上都要簽章。關(guān)于蓋章,招投標(biāo)法規(guī)沒有具體的標(biāo)準(zhǔn),招標(biāo)文件也不會對投標(biāo)書蓋章做詳細(xì)的要求,所以蓋章環(huán)節(jié)都是投標(biāo)人在實(shí)踐工作中的經(jīng)驗,其具體方法已成為投標(biāo)行業(yè)中的常識。今天,西北國際招標(biāo)代理小編為大家整理了一些關(guān)于投標(biāo)文件蓋章的注意事項,我們一起來看看。
蓋公章的七個要點(diǎn)
1、正本蓋紅章,副本是否可以用正本復(fù)印件?
具體看招標(biāo)文件的規(guī)定,招標(biāo)文件里寫明以正本為主,就可以采用正本紅章,副本復(fù)印。
2、是否需要逐頁蓋章?
逐頁蓋章的目的是招標(biāo)方規(guī)避投標(biāo)方不承認(rèn)的風(fēng)險。是否需要逐頁蓋章主要看招標(biāo)文件要求,通常都具體規(guī)定了哪部分需要簽字和蓋章,不要求的可以不蓋。
但是建議每一頁都蓋上,除了目錄和封底不需要蓋章,標(biāo)書中的相關(guān)復(fù)印件和文字部分全部蓋章。復(fù)印件蓋章時,最好蓋在復(fù)印件的空白處,不得和資質(zhì)文件上原有的公章重疊,以方便評委查閱。
3、是否需要蓋騎縫章?
盡管招標(biāo)文件沒有特別要求,必須要蓋騎縫章,經(jīng)驗告訴我們這么做不會錯。
4、打包之后如何蓋章?
打包之后,外包裝正面通常都會按要求貼上封面,封面上要蓋投標(biāo)人章,包裝文件的背面及兩端應(yīng)當(dāng)貼上封條,封條四角應(yīng)分別蓋章。
5、標(biāo)書蓋公章沒蓋清楚,加蓋一個可以嗎?
這個要看印章字跡是否清楚,還有就是所加蓋印章頁的資料性質(zhì),但考慮一般加蓋公章的都屬于重要內(nèi)容,如果印章字跡模糊不清為保險起見,建議能換頁的應(yīng)該換頁,不能換頁的可在旁邊加蓋清楚的印章由法定代表人或其委托代理人簽字確認(rèn)。
6、電子投標(biāo)還需要加蓋印章嗎?
在采用電子簽名認(rèn)證電子投標(biāo)時(必須具有數(shù)字證書才能參加投標(biāo)),不再需要加蓋印章,無論是要求采用電子印章,還是在紙質(zhì)文件上加蓋印章后再掃描上傳,都是不合理的要求。
7、需要蓋法人、代理人名章么?
正常情況下,招標(biāo)文件不會要求法人和投標(biāo)代理人蓋名章,只需要簽字即可,招標(biāo)文件如有此要求按要求蓋名章即可。
最后蓋章完畢,待全部簽完字之后,特別重要的工作就是——檢查,應(yīng)特別留意有沒有漏掉簽字蓋章的地方。
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