制作投標(biāo)文件的技巧是什么?
投標(biāo)文件直接影響評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)的評(píng)分,高質(zhì)量的投標(biāo)文件能讓投標(biāo)人中標(biāo)更輕松,所以標(biāo)書(shū)制作過(guò)程不容有失,投標(biāo)文件的制作過(guò)程中肯定會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,對(duì)于新手來(lái)說(shuō),制作好一份比較規(guī)范的投標(biāo)文件是一個(gè)比較重要的事情,但是沒(méi)有人能夠初入行就能完美完成任務(wù),許多事情和能力都是在不斷試錯(cuò)和學(xué)習(xí)中成長(zhǎng)的。接下來(lái)西北國(guó)際招標(biāo)代理小編講一下標(biāo)書(shū)制作過(guò)程中有哪些訣竅?
1、與招標(biāo)文件密切相關(guān)的評(píng)分點(diǎn)。
為了減少外界的干擾,在大多數(shù)地方,不管項(xiàng)目有多復(fù)雜,有多少投標(biāo)人,評(píng)標(biāo)基本都是當(dāng)天完成。所以,其實(shí)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的工作時(shí)間是非常有限的,評(píng)標(biāo)基本上就是為了找出投標(biāo)文件中的得分點(diǎn)。因此,技術(shù)招標(biāo)文件的設(shè)置,尤其是目錄的設(shè)置,要按照分級(jí)的順序來(lái)寫(xiě),以便專(zhuān)家查找相關(guān)內(nèi)容。
2、圖文并茂,思路清晰。
用圖片和文字清楚地表達(dá)你的想法,這樣別人就能理解項(xiàng)目是如何計(jì)劃的。
3、突出重點(diǎn)難點(diǎn)。
技術(shù)標(biāo)書(shū)是否由有經(jīng)驗(yàn)的單位編制,從標(biāo)書(shū)中的重點(diǎn)和難點(diǎn)很容易分析判斷。評(píng)標(biāo)方面有很多經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)家。這些專(zhuān)家可以判斷投標(biāo)人是否有經(jīng)驗(yàn)和實(shí)力,甚至影響其他投標(biāo)人。只要他們閱讀相關(guān)內(nèi)容有障礙,就會(huì)給專(zhuān)家留下不好的印象。
4、注意細(xì)節(jié)。
在編制技術(shù)標(biāo)書(shū)時(shí)采用類(lèi)似項(xiàng)目的目錄是可以理解的,尤其是技術(shù)方案的一些內(nèi)容,否則很難在短時(shí)間內(nèi)完成幾百頁(yè)的技術(shù)標(biāo)書(shū),但采用的內(nèi)容需要重新審查,尤其是與項(xiàng)目明顯無(wú)關(guān)的內(nèi)容,如道路名稱(chēng)、地名等。在審查中發(fā)現(xiàn)了這樣的問(wèn)題。細(xì)節(jié)決定成敗。在編制技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中,要注意類(lèi)似問(wèn)題,對(duì)內(nèi)容進(jìn)行檢查和修改,做到萬(wàn)無(wú)一失。檢查投標(biāo)書(shū),避免有人疏漏導(dǎo)致廢標(biāo)的情況發(fā)生。
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