怎樣做好招標代理業務?
招標代理機構現在越來越多,相對應的招標業務人員的競爭也是相當激烈,那么如何做好招標代理呢。接下來小編用招標人的經驗淺談“怎樣做好招標代理”。
一、招標代理前的風險評估與控制
1. 做好外部風險的評估與控制
(1)招標代理機構要避免業務來源,收入單一的風險,在招標代理機構穩健發展的同時,促進代理機構的多元化,多元化的業務范圍還應當包括招標代理以外的其他相關業務,比如建設部的造價業務、發改委的工程咨詢業務等等。
(2)熟悉相關的法律法規,掌握最新的政策制度,避免制度上風險。
2. 做好內部風險的評估與控制
(1)內部管理方面代理機構要制定相關的規章制度,強化內部管理,提高招標參與人員的責任心 。
(2)制定機構內部的業務流程,進行業務流程再造,實現高效嚴謹的業務管理流程。
(3)做好財務的風險管理和控制。
二、招標代理全過程的質量控制
1. 在簽訂委托合同時,必須要預防招標人在沒有法律規定的自行招標能力的情況下,為逃避法律責任搞家委托。機構在接受招標人委托時,應搜集工程的有關信息,包括項目的立項、審批文件等是否齊備和合法等。
2. 發布招標公告。依法必須進行招標的項目的招標公告,應當通過國家指定的報刊、信息網絡或者其他媒介發布。
3. 需要時編制及發售資格預審文件。了解投標人的財務能力、技術狀況及類似本工程的施工經驗,淘汰不合格或者資質不符的投標人,為業主選擇一個優秀的投標人中標打下良好的基礎。
4. 組織完成資格預審。
5. 編寫招標文件。并且認真檢查文件的內容格式是否正確。
6. 向通過資格預審的合伙投標人發售招標文件。
7. 需要時組織招標人踏勘現場。
8. 組織對投標人書面疑問答疑。
以上就是小編匯總的做好招標代理的幾點要求以及注意事項。如果還有什么疑問或者想了解更多的這方面的知識,歡迎致電咨詢西北國際項目管理有限公司,我公司從事工程造價、招標代理、工程審計、工程監理等業務。同時公司正在火熱招商加盟中。