怎么做好工程竣工決算?
在工程項目招投標中,做好工程項目的竣工決算是一項意義重大的工作,直接決定工程最終的費用總額。然而怎么做好工程竣工決算,是每個預算員都應思考的問題。今天,西北國際小編就來和大家聊一聊。
1、企業領導重視及各個人員之間的相互配合是搞好竣工結算的前提。在現行的建筑市場競爭中,施工企業為了中標,會在投標階段進行低價中標,如何提高利潤,重點就放在施工過程中的成本管理以及工程最終的決算,有些企業領導比較注重施工過程中的成本控制,在其心中只要能為公司省錢就是盈利,然而往往忽略了工程最終的決算,然而通過目前的建筑市場可以看出,好的工程決算,能提高整個工程的利潤率。企業領導一定要認識要其重要性,為調動結算編制人員的積極性,應講究一些策略,比如制定相應的規章制度和獎懲條件,對相關工程的結算成果進行檢查考核,激勵員工的積極主動性。
2、收集整理編制完整的竣工結算資料,是做好竣工結算工作的重要依據。在工程的實施過程中,對與結算工作相關的資料一定要保證齊全,一方面它可保證結算編制內容的完備性,另一方面可保證結算審核工作的順利進行,避免審核時產生過多疑問和矛盾。
結算資料一般包括:工程招投標文件、施工合同及其組成部分、工程施工圖、工程竣工圖、設計變更通知、簽證、認價單等。
3、編制人員需具備較高的業務水平,同時具有一定的主動性與積極性,是編好結算的基礎保證。
4、一定要仔細核對每個子目,確保不漏項。結算編制中容易出現的失誤之一就是漏項,漏項就意味該得收益的損失。為了防止這一點,筆者通過對結算工作的分析與總結,認為承包商應根據工程的具體實施情況考慮以下內容。
(1)確保結算書中定額子目的完整性,一定要認真審核,避免漏項;
(2)根據現行的相關法律條文,需增加的費用等,如:人工工資標準、機械臺班單價的變化等;
(3)由設計變更、洽商等因發包方主動提出的而導致增加的費用部分;
(4)依據合同文件,超出合同范圍內的部分,以及施工索賠費用等。
(5)結算過程中一定要好好核對合同價及當初提供的投標預算價,廠家一般會在投標時作出讓利,一定要正確理解讓利原則,在工程變更過程中,注意權衡利弊,對于有利于結算的地方,要積極爭取。
5、正確處理好公共關系,是搞好結算的重要手段。做好工程的竣工決算,最重要的一點就是一定要和相關單位搞好關系,具體包括業主單位、監理、設計、審計等單位。在施工過程中和建設單位、監理、設計搞好關系,在施工過程中,把因設計變更而編制的洽商等文件,積極找相關單位簽認,對最終的竣工決算起到了事半功倍的效果;還有就是在審計過程中,一定不能把對方當敵人看待,對于不能解決的問題,雙方可以共同商議,通過補簽相關文件、價格確認單等方式完成。
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