作為一個有多年經驗的招標代理機構，在開評標現場經常看到，因供應商標書被拒收或被判定為無效標書而導致項目廢標的情形，這讓花費了大力時間做標書的供應商很是苦惱。那么有什么原因造成了投標文件無效呢？接下來西北國際小編為大家解答一下吧。

一、遞交投標文件的法定代表人或其授權委托人未攜帶身份證，或者未按招標文件規定提供有效的社會保險繳納證明。

招標文件對供應商授權代表的身份確認方面，通常要求在投標文件內或者遞交投標文件時提供法定代表人身份證明、授權委托書，開標前提供身份證（有的工程項目同時要求提供社保繳納證明）予以確認，但有的供應商因疏忽未攜帶身份證，或提供的證明無效，從而導致投標文件被拒收。

二、供應商因故遲到

實踐中，經常有供應商在投標截止時間剛過時抱著標書匆忙趕到會場。按《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》第三十八條規定，開標應當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行，按政府采購公開、公平、公正和誠信原則，遲到的投標文書將被視為廢標。

三、供應商更換單位名稱遞交投標文件

供應商遞交投標文件時的單位名稱與購買招標文件時的報名單位名稱不一致，且沒有提前告知采購代理機構。許多招標文件規定招標人必須購買招標文件并登記備案，一些供應商想當然地認為只要購買了招標文件，就可以隨便以一個單位或者代理商的名義參加投標。而實際上，開標現場遞交投標文件的單位名稱必須與報名時相一致，如有變更必須在招標文件出售截止時間前告知采購代理機構，或到工商部門開具單位名稱更正證明。

四、其他情形

供應商的招標文件密封不符合要求，采購代理機構在接收標書時應對投標文件密封情況進行檢查，發現情況應及時告知供應商在現場彌補這一缺陷；供應商保證金交納情況不符合要求，如未到達指定賬戶、現場遞交的保證金票據單位名稱與供應商名稱不符等。

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