做標書的流程
遞送標書
1.分析招標文件招標書要打印出來,將要求要點用筆標注出來,重點頁折頁腳,打印裝訂前對照檢查。同時電子版方便查找,可按關鍵字“偏離、需求”等查找要點。
須仔細閱讀招標文件,將商務、技術要求和評分要點標記出來,用于標書編制。
2.分工編寫投標文件
投標文件分為多個獨立文件(封皮、封面、封條、報價部分(開標一覽表、分項報價明細表)、商務部分、技術部分、技術附件、其他(投標授權書、投標保證金復印件等)。這樣方便檢查、修改和打印。
系統建設方案等放在技術附件中,技術部分對應招標文件技術應答章節要求,引用技術附件章節。這樣既保證了建設方案的完整性和持續性,又確保了適應不同的技術應答文件要求。
商務文件、技術文件篇幅較長(超過200頁),強烈建議提供“標書導讀”,對照評分項,給出響應篇章索引,便于專家評分。
圍繞招標項目需求、技術偏離表組織和編寫投標技術方案,才能做到提綱接領,響應要點。
各分項報價要符合常理,合情合理,能解釋清楚。
如果項目在分公司所在地實施,且客戶很在意本地服務。標書主要技術人員要添加分公司的技術人員,電話需留分公司電話。
項目負責人的簡歷要符合本項目的規模和資質要求。如簡歷表在商務、技術方案中都有,需要一一對照,看有無不妥。附了人員簡歷材料的需要檢查,如10年畢業,缺有5年工作經驗等問題。
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