中標后的流程是怎樣的?
招投標的目的在于中標,中標固然重要,但中標后的流程也是很重要的一部分,我們不光要開好頭,也要結好尾,能夠中標顯示了企業有相應的能力,中標后完成的很完美能夠彰顯出是個可靠且實力強勁的企業,下面西北國際招標代理小編就來說一說中標要走的流程。
(一)投標部工作流程
1.通知經營部中標項目。接到投標代理的中標通知后,投標部需在一個工作日內口頭通知經營部負責人員,同時發布中標喜迅公布于公司告示欄。
2.項目入庫。投標部在收到中標通知書后,二個工作日內建立項目入庫手續。
3.文件交接。投標部在收到中標通知書二個工作日內,將中標通知書及相關投標文件交合同管理部建檔管理,同時辦理相應交接手續。
4.組織項目交底會議。投標部在收到中標通知書三個工作日內,整理中標項目資料,組織經營部、工程部、預算部、財務部及合同部參與交底會議,聽取各部門意見,明確中標項目的細節,對存在不同意見的地方達成共識。
5.合同審批。原則上,在收到合同后一個工作日完成審批工作。
6.合同領用。在中標項目合同完成后,如投標部需借用或領用該項目合同或相關資料時,需與合同管理部辦理相應手續。
(二)經營部工作流程
1.通知中標項目掛靠人。經營部知悉項目中標后,需在一個工作日內通知并督促掛靠人完成相關費用繳納、相關文件領取及與業主接洽等工作(中標服務費、合作條件等),并將收集的資料與信息反饋經營部或相關部門。
2.參與項目交底會議。聽取投標部意見及信息,介紹項目掛靠人相關信息,明確中標項目細節,對存在不同意見的地方達成共識。
3.合同審批。原則上,在收到合同后一個工作日完成審批工作
4.督促掛靠人完成后續工作。督促掛靠人及時領取及返還主合同、承包合同及竣工圖等相關文件及資料。
5.細節跟進。如掛靠人在履行合同時存在問題,經營部需及時跟進并協助解決。
(三)合同部工作流程
1.文件交接。與投標部完成中標資料的交接,兩個工作日內完成編制《項目合同管理資料》2.參與項目交底會議。聽取各部門建議及信息,明確中標項目細節,對不明之處與各部門商討,對存在不同意見的地方達成共識。
3.制定或簽署合同。在資料齊全情況下,合同部需在七個工作日內,根據業主要求,按我司原有合同范本或業主的合同文本,制定或簽署主合同(原則上我方需有三份留存);內包合同在主合同簽回后五個工作日內完成。
4.合同審批。合同部填寫合同審批表,將擬定的合同交與相關部門審核,如需修改,則合同部需在兩個工作日內完成,再做審批流程。
5.督促承包人及時返還已簽訂的主合同及承包合同。
6.合同建檔。依據已簽回的合同信息填寫《項目合同管理資料》,同時將其余合同轉交財務部或投標部,作為結算或業績使用,同時辦理交接手續。
7.完善項目合同資料。及時收集合同項目的資料(設計施工圖紙或竣工圖等等),體現合同的完整性。
8.及時更新公司網站信息。
(四)財務部工作
1.參與項目交底會議。聽取各部門建議及信息,明確中標項目細節,根據本部門特性提出建議或要求,對存在不同意見的地方達成共識。
2.合同審批。原則上,在收到合同后一個工作日完成審批工作。
3.合同領用。在主合同及內包合同簽訂后,合同部需交財務部一分留存,做為結算及付款依據,同時辦理交接手續。
4.項目款項結算。
(五)工程部工作流程
1.參與參與項目交底會議。聽取各部門建議及信息,明確中標項目細節,根據本部門特性提出建議或要求,對存在不同意見的地方達成共識。
2.合同審批。原則上,在收到合同后一個工作日完成審批工作3.施工監督及管理。
(六)預算部工作流程
1.參與參與項目交底會議。聽取各部門建議及信息,明確中標項目細節,根據本部門特性提出建議或要求,對存在不同意見的地方達成共識。
2.合同審批。原則上,在收到合同后一個工作日完成審批工作。
3.審核承包人設計及施工圖紙。
4.結算管理。
以上就是“中標后的流程是怎樣的?”相關介紹。希望西北國際項目管理小編的整理會對你有所幫助。公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟。