招標代理工作的作用和特點是什么?
眾所周知,招標代理機構是依法設立、從事招標代理業務并提供相關服務的社會中介組織。招標代理機構作為社會中介服務機構,提供專業招標代理服務。那么,大家對于招標代理工作的作用和特點都了解嗎?今天,西北國際招標代理小編就來為大家簡單介紹一下。
1、固定周期工作周期短,工作強度高
從招標開始到確定中標人、發出中標通知書、簽訂合同,需要完成項目建設、組織資格預審、出售招標文件、答疑、組織評標定標、簽訂合同。有些項目工期緊,任務重,需要在有限的時間內完成招標工作,這就需要在招標過程中的每個環節不斷改進,以免造成項目招標和時間的浪費。
2、高質量要求和重大責任
由于招標過程的嚴密性,如果招標代理人在招標工作中疏忽大意,整個招標工作可能會產生嚴重的后果,甚至可能導致招標失敗。因此,從事招標代理的人員要具備較高的專業素質,熟悉招標相關法律、法規和流程,嚴格控制工作質量。
3、流程繁瑣,機械作業多
隨著我國招投標制度的不斷完善,我國的招投標過程趨于制度化、程序化,招標代理機構需要按照相關法律法規執行,有序完成招投標過程。
及時溝通和協調活動是保證招標工作順利進行的重要保證。簽訂代理合同后,招標代理機構應與招標人進行適當溝通,了解項目需求以及招標人對委托招標項目的期望和具體偏好。根據招標投標相關法律、法規、規章的要求和招標過程的運行時間,制定項目招標規劃方案。對于招標過程中可能出現的風險,提前提醒招標人,盡量避免采取事后補救的消極處理方式。
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