項目進度款、預付款、結算款的支付流程
工程進度款申報:
承建商每月25日按照甲方規定格式上報監理公司(一式四份)
監理、代建公司在7天內依次審批完成轉交業主
報業主項目部審批進入業主審批流程(15個工作日內)
承建商提交工程發票給項目資料管理員(2個工作日內)
項目資料管理員負責備齊付款資料,填報付款申請,進入付款審批程序
付款
工程結算流程
01、承建商按照合同規定完成履約,并報項目管理部、監理等驗收,取得驗收合格證明;并按合同規定向甲方移交竣工存檔或備案資料。
02、竣工完工一個月內,承建商匯總結算資料:
1、驗收證明;2、竣工圖;3、補充預算(附簽證、變更原件、工程量計算書);4、甲供材料應供量計算書及超供/節約材料款計算書;5、水電費、總包管理費、獎罰單、扣款等往來款項計算;6、結算對帳單;7、結算申請書
03、進入業主審批程序。
工程進度款的一般支付流程
01、施工單位根據實際完工情況及相關合同約定提出付款申請。付款申請許包含付款事由(合同依據)、形象進度說明、工程量清單、設計變更和工程簽證等原始資料(如果合同規定需在進度款中支付),并有項目經理的簽字,加蓋單位公章。付款申請表可使用施工單位制式表格。
02、施工單位每月25日后提交《工程款支付申請表》,并提供完整的工程清單資料送監理審核,同時送報工程費付款審核表。
03、請款單位將付款申請材料送到現場工程監理處,由工程監理公司獨立完成審核并出具意見,公司提供統一內部使用的工程進度款付款審批表,現場監理工程師及總監理工程師在該付款審批表上簽字并加蓋公章后,將施工單位的付款申請材料及付款審批表移交公司專業工程師審核。
04、公司工程項目部專業工程師進行實質性審核,再由公司成本控制部進行復核,分別提出意見及簽字后,報公司工程總監簽署意見。
05、付款申請材料連同上述簽審意見一同遞交公司常務副總經理。常務副總審核后給出支付意見,有疑問或者有理由拒付的由其組織相關部門重審并知會請款單位,同意支付的轉送財務總監(或公司董事會特別指定的財務負責人)進行會簽。
06、財務總監(或公司董事會特別指定的財務負責人)簽署意見后,呈報公司總經理最終審批。審批完成后,由專業工程師按公司財務規定辦理申請支付手續,財務部對以上過程資料審核無誤后予以支付,同時報公司董事會備案。
07、如因工程緊急需要,或者公司總經理有特別安排的,可不依照上述流程,由總經理直接簽批工程進度款付款申請,財務部門按照總經理批示具體辦理付款手續。
工程結算款的一般支付流程
01、施工單位根據竣工圖、實際完工情況及相關合同約定提出付款申請。付款申請須包含雙方確認的工程預算、材料計劃報表、工程進度報表、工程結算匯總、工程簽證、工程驗收文件、整改項目驗收單、工程移交單等,如果是工程保修款還需要有使用部門同意付款的確認單。付款申請表可使用施工單位制式表格。
02、請款單位將付款申請材料送交到現場工程監理處,由工程監理公司獨立完成審核并出具意見。公司提供統一內部使用的工程結算款付款審批表,現場監理工程師及總監理工程師在該付款審批表上簽字并加蓋公章后,將施工單位的付款申請材料及付款審批表移交公司專業工程師審核。
03、公司專業工程師、公司工程總監、使用部門對相關項目進行確認,并由公司成本控制部會同公司財務部門復核各項費用。所有相關手續都以正式文件或表格的形式予以確認后,報常務副總經理和財務總監(或公司內部特別指定的財務負責人)進行會簽。
04、常務副總經理和財務總監(或公司內部特別指定的財務負責人)對相關文件復核后,報公司總經理最終審批。審批完成后,由專業工程師按公司財務規定辦理申請支付手續,財務部對以上過程資料審核無誤后予以支付,同時報公司備案。
05、如因工程緊急需要,或者公司總經理有特別安排的,可不依照上述流程,由總經理直接簽批工程結算款付款申請,財務部門按照總經理批示具體辦理付款手續。
工程預付款的一般支付流程
工程預付款由公司專業工程師根據合同約定,直接填寫公司財務部門統一提供的付款申請書辦理相關支付手續,財務部接到審核完畢的付款申請書后予以支付,同時報公司有關部門備案。
現場工程項目管理應避免出現零星工程付款的情況,當確實無法避免的時候應首先考慮簽署合同,并履行公司合同管理制度辦理相關手續,如果因為特殊原因無法簽署合同可辦理工程簽證,并按公司簽證管理辦法辦理審批手續。
西北國際項目管理公司,公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監理、項目管理。同時公司正在招商加盟中,歡迎加盟合作。