物業投標成功率如何提高?
物業投標成功率如何提高?相信這是很多投標人關注的問題,為了解決大家的困擾,西北國際招標代理小編今天就來分享一些實用的方法,希望對各位有所幫助!
1、對照資質條件
物業招標時,招標方一般會在招標文件中明確說明參與投標企業的資質要求,如公司注冊情況、行業資質要求、管理經驗和業績、營業范圍等。這些資質要求是投標入圍的前提,是進入后續評標的門檻。項目在投標時,一定要逐條對照資質要求,通過合適的證據來匹配資質條件,不要到最后辛辛苦苦做了大量的工作,結果因為沒有符合資質條件而被拒之門外。
2、細讀評分標準,把握每個細節保證該得的分一分不丟
評標過程一般就2-3個小時。在這短短的時間,評委需要從對投標者的一無所知到最后定標,最高效的切入點就是評分標準。評分標準一般分為客觀分和主觀分(個人分類),需要投標者以不同的策略進行應對。客觀分一般明確列明評分規則。此類標準有就得分,沒有就不得分,不同的評委得出的分數一致。對于此類分,需要投標者逐字研究規則,并通過各種材料佐證以符合得分標準。主觀分一般具有一定的給分跨度,需要評委結合自身的專業水平做出評判。此類分數與每個評委的感受度有很大的關聯,不同評委的分數也將會有所差別,所以給評委留下好的印象分非常重要(部分內容參考后面)。
3、講究標書架構和排版,能大大提高評委的印象分
在評委對各投標者均不熟悉的情況下,投標書便是評委對投標公司進行了解的窗口。對于一本邏輯結構不強、排版不統一、版面不協調、序號錯亂的標書,哪怕內容再精彩,估計也沒有幾個評委會耐著性子看下去,最后頂多會給個不低不高的中間分(有時候幾分折算到報價便是幾萬甚至幾十萬)。因此,若想給評委留下好的印象以在客觀分上占優勢,至少要關注版面的細節。
4、關注細節,站在評委的角度考量標書制作
以方便評委評標的思維制作標書,肯定會引起評委的好感。如有些投標者在投標的前序頁中加入了評分標準對照索引,讓評委快速找到應分內容在投標書中的位置;有些投標書會在每章側頁貼上小便簽,并注明每章標題,也非常便于評委尋找對應內容;有些投標者會在評分索引頁中加入自評分一項,雖然對評委評分不會起決定性影響,但有時會引起評委在評分有出入的時候進行核驗,減少了誤評的幾率,同時在評委對評分標準有爭議的時候也會有小小的觸動。
5、除了通用部分外,適度的針對性會讓評委更信任。有些公司的投標書一本定稿,放之四海皆能用。顯然,這樣的操作大大減少了工作量,但中標的可能性也大大減少。若想讓評委給予更多的分數,那就需要根據標書內容的特點和性質進行調整,更多體現投標者對項目的“量身定制”。
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