投標文件都有哪些要求你知道嗎?
投標文件指具備承擔招標項目的能力的投標人,按照招標文件的要求編制的文件。一般包含了三部分,即資信部分、商務部分、技術部分。以下是西北國際招標代理小編整理的關于投標文件的一些要求,我們一起來看看。
1、投標文件份數要求
紙質招標時,往往會約定投標文件需要按1正多副,遞交多份投標文件。而在電子模式下,就不存在正本副本的區分了。投標人只需按照招標文件和交易平臺的要求遞交一份投標文件即可。需關注的是,有的交易平臺為了便于投標人編制投標文件,支持投標文件按照商務、技術、價格進行分冊遞交或者整本文件遞交,因此須知中也應當告知投標人采用哪種方式,是否分冊。如需分冊,還應說明每一冊的主要內容。
2、投標文件制作要求
電子投標文件的制作,需按照交易平臺的指引進行,除了制作文本格式的投標文件外,交易平臺為了在開評標階段提取關鍵數據,會要求投標人在投標文件編制工具中同時填寫結構化表單、進行條款關聯等操作。投標人須知中應當告知投標人電子投標文件的關鍵制作要求。例如必須使用從交易平臺下載的招標文件數據包,必須通過投標文件制作工具進行編制和加密等。
3、簽字蓋章要求
電子模式下,投標文件并不需要逐頁簽字或蓋章,直接使用CA對文件進行電子簽章即具有法律效力。因此,投標人按照交易平臺指引離線制作投標文件并簽章即可。但需注意的是,對于制造商授權書等一些特殊形式的證明文件,仍需要手動簽章后再掃描放入投標文件中,一并進行電子簽章。
4、裝訂要求
電子模式下的投標文件無需裝訂。
5、加密/密封要求
傳統紙質招標時,投標人須知中對投標文件的密封以及封條內容均會做出要求,而電子模式下則要求投標文件必須進行加密,投標文件的加密一般使用CA進行。投標人須知中應當告知投標文件加密的方式。
6、投標文件的遞交
電子模式下,投標人應當將加密后的投標文件在交易平臺指定位置上傳,遞交成功后,平臺即時向投標人發出遞交回執通知。遞交時間以遞交回執通知載明的傳輸完成時間為準。同時應重點注明,未經加密和逾期遞交的投標文件將被交易平臺拒收。
7、投標文件的撤回、補充與修改
電子模式下,投標人需撤回投標文件的,應當在交易平臺通過撤回操作,撤回投標文件。投標人需對投標文件進行修改與補充的,目前主流的平臺操作方式是撤回文件后重新上傳修改后的投標文件。
同時,投標文件的撤回、補充與修改均需使用CA進行身份驗證。投標人須知中應加以說明。
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