施工項目如何合理的編制投標文件?
在施工招標項目中,一份好的投標文件能為投標產品增色不少。但在制作投標文件時,其實不需要刻意將投標文件做得很漂亮、內容很豐富,但其實并不一定投標文件越厚越好,更不要過度宣傳公司的業績,否則只會過猶不及,只要按照招標文件的要求有的放矢地編寫招標文件就可以了。下面,西北國際招標代理小編就來和大家聊一聊。
施工招標
1.開標一覽表:開標一覽表是開標現場宣讀的重要文件,也是評標的主要依據。開標一覽表如修改或補充后可同投標文件一齊投標,但所蓋公章應同投標文件所蓋公章必須一致。
2.授權書:授權書必須是供應商(法人)簽字授權對該項目的委托,并應明確對所供貨物的質量和服務負全責。
3.響應狀況:響應表中各條款的響應狀況應明確表述,不可含糊,并應同標書中配置表的內容一致,這也是審查的重點。
4.付款條款:付款條款是合同生效的基礎,付款方式原則上應符合招標文件規定的方式,不可含糊或變更,不要有僥幸心理隨意改動付款方式而最終可能導致廢標。
5.施工方案:施工方案是指導本項目施工生產的計劃任務書,應針對投標項目突出要點、簡明扼要、因地制宜、結合實際、協調恰當。施工方案必須考慮工程的自身特點、位置、環境,著重處理該工程的矛盾點和難點問題,應針對每個項目現場而做,而不是企業統一的標準模板格式。所以在編制施工方案時既要考慮范本的通用性,更要考慮項目的特殊性、可操作性。施工方案中應備有應急預案。施工方案也能反映投標人務實精神和誠信態度的體現。政府采購的保障房、經濟適用房常用的2m/s及以下速度電梯的技術是成熟的,備品備件的質量是可靠的。
6.售后服務的保障措施及優惠條款:售后服務的保障措施及優惠條款都是評標中加分的主要依據。技術培訓,用戶一般希望由廠方提供原汁原味的正規培訓,不愿意當地服務部的工地現場提供所謂的火線培訓。當然,還有培訓中各項費用的承諾,由此所得分差距較大。
7.提供的優惠條款應落實到好處而不是虛晃內容。該內容涉及供應方信譽和用戶方的放心,應有具體的保證措施和實實在在的優惠條款。延長免保年限及后期維保費用價格等將直接影響到該項失分或得分。
8.價格:價格也是能否中標的關鍵因素,應該根據招標文件告知的評標方法或項目價格所占權重比例決定,也可以總價下設分項價、多方案不同價格或建議性報價等方式。確定合理的投標價格要根據項目性質,市場行情和自己產品成本等因素綜合分析后確定。
投標文件的內容
9.技術配置:技術配置很重要,所供應的貨物必須滿足招標文件的要求,配置過高的技術加分可能不及加價的失分,配置過低可能會失去竟爭的優勢,應考慮技術配置所占權重比例而平衡決策。其實,政府采購的基本原則是滿足招標文件要求下最低價中標,因此投標產品應滿足招標文件要求且配置適中為宜。
10.銀行資信證明:必須提供近三個月的銀行資信證明及省級工商局核發的重信譽守合同證書(注意證件有效期)。
11.同類產品的單項合同:提供所供貨物同類產品的單項合同(為防止虛假合同,應附該項目質檢部門的驗收報告),這樣可使得采購人對本采購項目選用的產品放心。
12.相關證明材料:產品制造、安裝質量ISO9001、環境ISO14001和職業健康OHSAS18001體系的建立及運行是企業對產品質量、對社會、對員工負責的保障。但需提供體系運行的相關證明材料。
滿足上述條款的投標文件應該說是交上了一份合格的答卷。投標文件只有符合招標文件的基本要求,再具有優質、優化、經濟、實惠、可行的內容,才有可能具備參加竟標的實力和獲取中標的意愿。希望這些內容對大家有所幫助。公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。