現在不論項目大小一般都需要招投標，對于很多初步接觸招投標的朋友來說，如何做出一份出色的標書，為企業開拓業務添磚加瓦就顯得越來越重要了。其實簡單來說，投標分為三個部分：獲取招標文件標書;制作標書;封裝遞交標書。今天，招標代理小編就來為大家介紹一下如何才能做好一份標書？

一、獲取招標文件

這個一般都是直接購買招標文件，或在網上下載招標文件。這個需要注意的就是一般直接購買的招標文件，必須現場索要一份電子版文件，很多初次投標的朋友，不知道電子版文件的重要性，浪費了很多制作標書的時間。

二、制作標書

標書一般分為商務部分和技術部分。

1.商務部分標書的制作

大多數時間從取得標書到遞交標書的時間都很短(10天以內)，拿到標書首先總體過目一遍，把需要第三方提供的資料標注出來，先準備這一類的資料，因為這方面的資料需要銀行等其他機構提供，需要時間。如：企業開戶銀行提供的資信證明，財務審計報告，納稅證明等。

2.把標書中涉及到的重要的幾個點標注出來，如：項目名稱、投標截止時間、送標書地址等，方便安排時間制作標書。

3.正式制作標書前，先列提綱，把大小章節前后順序列出來。招標書提供了格式的附件，可以直接拷貝過來用。如談判投標函、報價函格式，法人代表授權書格式，售后服務承諾格式等。

4.提前準備資格證實類的文檔：企業及商品資質。在文檔中放入正確的位置。如：公司營業執照，稅務登記證，組織機構代碼證，以及其他產品證書。

5.填寫總價格及分項工程報價單，填寫國際商務偏離表。

6.列舉經典案例并出示證明文件。

三、技術部分標書的制作

1.看招標書性能參數規定，做技術偏離表。

2.對于招標書中的新項目規定做點對點應答。

3.對于招標書的新項目規定做技術方案。

4.沒有響應招標書中有關技術培訓，執行，售后服務等內容。

5.排版：調整字體大小，字號，格式，段落，標題分級，檢查錯別字，標點符號等。

四、封裝、遞交標書

按招標書中的規定封裝標書，如，正本多份，副本多份，是不是必須出示電子器件移動u盤或光碟。到文印店打印，嚴格按照標書規定訂裝方法打印和封裝。這一必須留意的是充分考慮不一樣版本的WORD，確定投標書終稿后，轉成PDF文本文檔，那樣復印的那時候就不容易出現不正確。最終核查準確無誤后按規定封裝，必須留意的是務必留意密封性方法，招投標是個不簡單的技術活，務必考慮到全方位才可以為圓滿中標夯實基礎。

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