開標時應該注意哪些事項?
開標是指在投標人提交投標文件后,招標人依據招標文件規定的時間和地點,開啟投標人提交的投標文件,公開宣布投標人的名稱、投標價格及其他主要內容的行為。那么,開標時應注意哪些事項呢?下面小編就和大家來一起看一下吧。
一、開標活動的主持。一般情況下,招標人自行辦理招標事宜的,開標由招標人主持;如果招標人委托了招標代理機構,開標由招標代理機構主持。有關行政機關可以派人參加開標活動,并對開標活動進行現場監督。但不能越俎代皰,代替招標人主持開標。
二、出席開標活動的人員。
參加開標的投標人代表應簽名報到以證明其出席。所有投標人都參加開標,在所有投標人的現場監督下進行開標活動,有利于開標活動的公開透明。參加開標活動是所有投標人的法定權利,招標人不得以任何理由排斥、限制任何投標人參加開標活動。
三、開標記錄。
對開標過程進行記錄,是保證開標公開透明,維護投標人利益的重要措施,也有利于有關行政主管部門的監督檢查。開標記錄應當包括當眾宣讀的投標文件的主要內容,包括藥品名稱、劑型、規格與包裝、單位、生產企業名稱、投標報價、提前結算貨款的優惠比率等。同時,還應記錄開標過程中的重要事項,包括開標時間、地點、參加單位、人員、對開標過程的監督或公正情況等,都應記錄在案,并且歸檔保存。任何投標人要求查詢開標記錄的,都應當允許。
招標時注意:工程的各方面要求要考慮到,對施工方有什么資質要求,是否需要對方有相關方面的成功經驗,工期要求,質量保證,投標保證金,工程付款方式,工程量及工程內容,何時送達標書、何時開標、中標條件等等,以上均應寫入招標書開標時:是否要方參加現場開標(若是議標則不用請投標方現場參加),中標后,就要開始擬定合同,合同內容要盡可能的細化,以防出現爭議,保護自己方。
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