競爭性談判注意事項有哪些?
競爭性談判是政府采購的法定方式之一,采用這種采購方式可以縮短準備期,使采購項目更快地發揮作用。但是使用這種方式時需注意一些事項,避免出現不必要的麻煩。下面西北國際招標代理小編帶大家一起看看競爭性談判注意事項有哪些。
1. 注意掌握談判技巧和分寸。在談判團隊中,每個成員都應該有明確的分工。談判中要注意座位的安排和談判團隊成員角色的協調。同時,要注意談判程序、談判進度和談判的整體節奏。
2. 注意審查談判方談判代表的資格有效性。參與談判的供應商代表一般為其法定代表人或法人授權代理人。法人委托其委托的代理人參加談判的,應當出具法人委托書。法定代表人直接參與談判的,需出示身份證明。
3.在談判過程中應該具體問題具體分析。在整個談判過程中,可能會進行多輪技術談判和商務談判。具體談判輪數可由談判團隊根據具體情況確定,也可將技術談判和商務談判結合為一個階段,同時進行。無論哪種方式,都應該保證參與談判的每個供應商有平等的談判機會。
4. 注意正確運用法律法規。整個實施過程必須嚴格按照法律法規執行。我們不僅要遵照《政府采購法》對競爭性談判方式和程序的規定,也要注意其他規定,與此同時,還應注意把握74號令以及其他相關法律法規的規定,從而實現主體與實體的合法性以及程序的合法性。
5. 競爭性談判小組成員之間如有分歧,采用少數服從多數原則推薦成交候選人。如果談判小組成員對評估報告有異議,應在評估報告上簽署異議并說明理由,并由談判小組以書面形式記錄相關情況。
6. 保持談判記錄。在談判過程的每個階段都要做詳細的書面記錄,各類附件、個人簽字手續和單位蓋章必須齊全。
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