工程招標招標需要做好哪些準備工作?
對于招標人來說,在開始招標前要做好各個準備工作,對于招標的流程步驟、內容主體等都了解清楚,緊跟招投標流程,關注每個環節,才能高效開展招標工作。那么,工程招標需要做好哪些準備工作?
1準備充分
參與招投標的人員要充分認識到個人的責任與企業的利益密切相關,自己所做選擇的正確與否對公司的設備、工程質量、成本等影響極大。要充分認識到招投標工作的嚴肅性,嚴格按照規定和流程、手續進行。
各級參與人員特別是非專業人員要充分發揮應有作用。對投標廠家的資質、能力、產品質量、信譽等要了解細致、全面,確保所選擇廠家的代表性。提前明確招投標的內容和要求,做好各方面的準備,并做到廠家與招標單位的相互信任,需與其他單位、分公司溝通的要及時聯系。
2溝通順暢
在內部要提前通知,使招投標小組的成員能及時了解招投標的要求、內容、標準等;投標方的資料要保證小組成員能及時看到和熟悉,并在每次評標前做到評標人員合理分工,進行相關內容的匯總、把關。
3標書完善
規范招投標文本,標書內容要詳盡,關鍵性的內容要明確列出,如工程總量、設備需求總量、設備要達到的國際和國內標準、質量保證措施、付款要求、評標標準等,做到內容標準統一,使投標方具有操作性,并便于招標人員開展工作。
4招標委員會
項目招標委員會的組成及招投標小組的能力要提高,招標委員會應由聘請工程、商務、外匯、法律等各有關方面的專家組成,負責解決項目招標中所遇到的各種問題,并具體指導招標工作。
比如專業人員要對非專業人員進行通信專業知識的培訓,以使其了解必要的專業知識,法律人員要對專業人員進行法律、規定、流程方面的培訓,財務、審計人員要對專業人員進行財務規定等方面的培訓,做到專業人員與非專業人員相互補充,共同提高能力與水平。
綜上所述,對于招標單位來說,溝通順暢、標書完善,規范招投標文本、項目招標委員會的組成及招投標小組的能力要提高等方面都是必須做好準備的。希望小編的整理會最你有所幫助,公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。