服務類投標文件制作有哪些要點要注意?
投標文件的質量能直接影響到評標結果,甚至決定你能否中標,所以制作標書之前必須要細心注意標書的工作細則,下面請隨西北國際招標代理小編一起看看制作服務類標書有哪些地方需要注意?
1、明確分工
投標工作較為繁雜瑣碎,時間也緊迫,因此需要2-3個人分工、協作、配合才能完成。可按照技術標和商務標的要求,對編制的內容進行分工,每個人負責相應的內容,并在規定時間內完成。
2、注重編制工作
參與編制投標書的人員應熟悉招標文件的內容,無論負責哪一部分內容,都要圍繞著既定方案、招標文件的要求來編寫,積極響應招標文件的要求。一般要提前2至3天完成,以便有足夠的時間開展后期的查漏補缺工作。
3、編制服務方案時,編制人員應仔細思考業主需要怎樣的服務,以便能夠完全地響應。
如果遇到招標項目采購需求或評標辦法的服務要求描述不詳細的情況,可在招標文件的合同中尋找詳細的合同條款,進行調整后寫入方案中,或是在網上收集類似項目的招標文件,或許能有可以借鑒之處。
4、服務類的招標項目,并不完全以價格取勝,相比提供低價但不能保證服務質量的投標人,招標人更傾向于選擇價格較前者稍高但能提供優質服務的投標人。
5、要研究分析投標報價
投標報價是招標文件較重要的部分,需要細致、科學、合理的編制。編制投標報價應針對不同的評標辦法、不同的地區慣例、不同的工程項目類別等而采用有差別的策略。
6、按照招標文件要求收集材料
為避免因材料不全被廢標,投標人應嚴格響應評標辦法的每一個得分點,除了按照投標書格式的要求收集材料外,還應全文檢查是否有遺漏的地方,及時補齊缺少的材料。
7、制作完標書后認真檢查投標文件的各項
標書檢查工作可以使用標事通的標書檢查服務,投標檢查是幫助投標人對響應文件進行多維度全方位的深度檢查,包括基礎信息檢查、資信證件檢查、財務業績檢查、相似度檢查、注意事項提取等28個檢查項,避免了因人為疏漏導致廢標的情況。
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